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Google Docs表单制作使用教程

September 14th, 2009 发表评论 阅读评论

Google Docs文件是Google提供的一个在线制作文件的工具,除了一般文件建立,也提供了表单制作、简报设计、试算表汇整的多样功能,就算你没有Office,只要有了Google帐号,很多类似的工作都可以使用Google文件在线制作完成,只要有台能上网的电脑,处处都可以是你的工作环境,网路就是你的硬碟,非常的便利。

不过要提醒大家的是,目前使用Google Docs制作表单,浏览时在上方表单说明文字区,在Internet Explorer下会出现乱码,所以都要用Firefox浏览,除非你的说明没有文字,目前我是找不到解决方法。首先,当然你要有一个Google帐号,然后登入Google文件,在功能列第一项”新增”,选择表格,

Google Docs表单制作使用教程

就会出现表单制作的画面

表单制作画面

首先填写表单的标题,第二行则是此份表单的目的与注意事项,再来才是表单的各个问题,记得最下方有个打勾的地方,填写问卷的人须填写这项问题的答案,此份问卷最后才能成功发布,最后黑色的部份可以预览表单。

要知道是谁跟我买,才能卖给他啊,如果要继续第二个问题,就是按下上方”新增项目”→文字,再继续第二个问题,

里面有项”说明文字”,可以用来补充你的标题,这样一项一项填,就能完成你的表格,记得每个问题前面尽量标出数字,会比较整齐,另外问题填写完成,也可以移动它的顺序或是修改内容、删除问题(会出现铅笔或是垃圾筒选项),都是可以执行的。

另外如果要让填写者,表达出较长文字或是意见反应的栏位,记得新增项目,用”段落”,如下图,我要让买家填入他购买的品项与反应意见时,就可使用,

其他还有单选按钮扣、复选方块….都可以视你的表单目的来选择,自行弹性运用。

填写完就可以发布表单,但之前我们可以来变换花样,套用官方所提供的表单格式与背景,在表单设计工具列的第二个有一个主题,按下就会出现表单的模板(templates),选择你喜欢的然后按下”套用”即可。

设计好表单之后,当然就是要发布,供他人填写,最下方黑色的预览表单,就是你的这份表单的网址,将网址提供给需要调查的朋友,建议可以提供缩址,会比较方便,然后回到你的Google Docs的画面,点选你的文件内容,就会看到你的表格明细,

如果要再回头编辑或是预览表单,选择功能列上的表单,编辑表格或是前往即时表格,都可以看到你的原先制作的表单,

如果有任何人填写你的表单,你都可以在你的Google后台看到这些统计资料,类似下方这样,

如果需要将他们发布成网页,可以选择最上方的”共用”,再选择”以网页发布”,

他会跳出一个小视窗,问你要发布哪张工作表,并提供发布网页的网址,如果有需要再将网址给你所要提供的买家做参考。

以上流程大概是制作一张简单的汇款单表单或是调查表的方式。

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    放到 2010-08-07 at 22:35 |#1

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